Política de tratamiento de datos
1. INTRODUCCIÓN
TEPPACK S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
El objetivo de esta política es garantizar el adecuado tratamiento de la información personal recolectada por la empresa, asegurando la protección de los derechos de los titulares y el manejo responsable, seguro y confidencial de la información.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: TEPPACK S.A.S.
NIT: 901 523 536
Domicilio: Carrera 36 # 10 140
Ciudad: Yumbo, Valle del Cauca
Correo electrónico de contacto: contabilidad@teppack.com
Teléfono: 3023347724
TEPPACK S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales recolectados en el desarrollo de sus actividades empresariales.
3. OBJETIVO DE LA POLÍTICA
Establecer los lineamientos y procedimientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, administración y protección de los datos personales tratados por TEPPACK S.A.S., garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
4. ALCANCE
La presente política aplica a:
- Colaboradores y excolaboradores
- Aspirantes a procesos de selección
- Proveedores
- Clientes
- Contratistas
- Visitantes
- Cualquier persona natural cuyos datos personales sean tratados por TEPPACK S.A.S.
Asimismo, aplica para todas las bases de datos físicas o digitales administradas por la empresa.
5. DEFINICIONES
Para efectos de la presente política se adoptan las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012:
Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Titular:
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento:
Cualquier operación realizada sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento:
Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
6. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
TEPPACK S.A.S. aplicará los siguientes principios establecidos en la ley:
- Legalidad: el tratamiento se realizará conforme a la normatividad vigente.
- Finalidad: los datos serán utilizados para fines legítimos informados al titular.
- Libertad: el tratamiento se realizará únicamente con autorización previa del titular.
- Veracidad o calidad: los datos deben ser veraces, completos y actualizados.
- Transparencia: el titular podrá conocer en cualquier momento el uso de sus datos.
- Seguridad: se adoptarán medidas para proteger la información.
- Confidencialidad: quienes tengan acceso a la información deberán garantizar su reserva.
7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
TEPPACK S.A.S. podrá utilizar los datos personales para las siguientes finalidades:
- Procesos de selección, contratación y vinculación laboral.
- Administración de nómina, prestaciones sociales y beneficios laborales.
- Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Cumplimiento de obligaciones legales, laborales, fiscales y contractuales.
- Comunicación institucional con colaboradores.
- Registro y control interno de información laboral.
- Control de acceso a instalaciones y seguridad empresarial.
- Gestión administrativa, contable y financiera de la empresa.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Presentar consultas y reclamos.
- Solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
- Revocar la autorización otorgada.
9. DEBERES DE TEPPACK S.A.S.
TEPPACK S.A.S., como responsable del tratamiento, se compromete a:
- Garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares.
- Solicitar y conservar la autorización para el tratamiento de datos.
- Informar la finalidad del tratamiento.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.
- Actualizar o rectificar la información cuando sea necesario.
- Tramitar consultas y reclamos en los términos legales.
10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales mediante los canales dispuestos por la empresa.
Las solicitudes deberán contener:
- Nombre del titular
- Documento de identificación
- Descripción de la solicitud
- Datos de contacto
La empresa dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.
11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
TEPPACK S.A.S. adoptará medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta o uso no autorizado.
12. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigor a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras TEPPACK S.A.S. realice tratamiento de datos personales.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(Formato para colaboradores)
Yo, __________________________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No. ____________________, de manera libre, previa, expresa e informada, autorizo a TEPPACK S.A.S. para recolectar, almacenar, usar, procesar y tratar mis datos personales conforme a las finalidades establecidas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la empresa.
Declaro que he sido informado(a) sobre:
- Mis derechos como titular de la información.
- Los mecanismos para ejercer dichos derechos.
- La finalidad del tratamiento de mis datos personales.
Esta autorización se otorga en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
Nombre del colaborador: __________________________
Cédula: __________________________
Cargo: __________________________
Firma: __________________________
Fecha: ____ / ____ / ______